Persiapan Rapat: D-1

338 39 4
                                    

Ruang Meeting Perusahaan X - 10.00

"Guys, untuk rundown day one itu full presentasi pencapaian marketing di 2021 ya dari pagi kita start jam delapan dan closing di jam 9 malam, nggak extend! Fokus ke marketing dan management yang present. Day two itu baru fokus ke bagian sales, kita ke divisi channel dan key account dulu." Bre memaparkan rundown yang sudah matang hasil diskusinya bersama Pak Joe. 

Hari ini tanggal 1 November adalah hari persiapan terakhir bagi tim panitia. Seluruh materi presentasi termasuk project video guidelines sales sudah rampung sejak seminggu yang lalu. Meminta persetujuan dari Pak Joe juga tidak sulit, apa lagi tim kreatif sudah sangat dipercaya olehnya. Video buatan Gianno dan Kamil seratus persen mendapat apresiasi oleh si bos!

"Kita cuma ada waktu tiga setengah hari ya, Bre? Ini ada games di hari Sabtu siang juga," Mikesirri berkomentar sambil melihat ke layar proyektor. 

"Yup, Pak Joe minta ada entertainnya biar orang area nggak bosen. Hitung-hitung refreshing dateng ke kota," Bre menjawab santai.

"Acara emang kita padetin, tapi ini nggak akan separah tahun-tahun sebelumnya." Gianno menimpali jawaban Bre.

Acara rapat nasional beberapa tahun lalu memang membuat stress. Peserta rapat selalu mendapat gencetan dari atasan mereka tanpa diberi hiburan, semua harus capai target, target dan target! Tak ayal setelah rapat nasional dulu, banyak karyawan yang resign karena tidak dapat kesejahteraan.

"By the way, Mik gimana buat akomodasi orang luar kota? Driver aman buat jemput ke bandara?" tanya Bre, yang dijawab dengan acungan jempol oleh Mikesirri.

Rapat nasional selalu dihadiri oleh leader dari daerah masing-masing. Di atas leader daerah terdapat Manager Brand sebagai penanggungjawab. 

"Bre, Gi, pembagian kamar siapa yang buat?" Edwin kini bersuara setelah lama berkutat dengan laptopnya memantau social media.

"Bre, Gi, pembagian kamar siapa yang buat?" Edwin kini bersuara setelah lama berkutat dengan laptopnya memantau social media

Oops! This image does not follow our content guidelines. To continue publishing, please remove it or upload a different image.

Gianno melihat ke arah Edwin, "Gue sudah koordinasi sama Bre terkait kamar. Untuk panitia kita bakal bagi jadi dua kamar ya, guys. Gue, Bre dan lo di kamar yang sama. Mikesirri, Kamil dan Jaime di seberang kamar kita. Dan untuk peserta bakal gue share hari H setelah marketing presentasi." Gianno menjawab sambil melihat ke daftar kamar yang telah disusunnya bersama Bre.

"Okay, I see." Edwin kembali fokus dengan laptopnya.

"Gue, Gianno dan Edwin bakal ke hotel Y duluan nanti malam untuk prepare dekorasi. Sisanya bisa dateng besok jam 5 sudah di lokasi ya." Bre menambahkan informasi yang dijawab anggukan oleh semua anggota.

Dalam rapat nasional perusahaan brand kecantikan, tim panitia tidak hanya menyediakan venue yang kosong. Mereka juga diharuskan membuat dekorasi tambahan seperti; backdrop logo brand, banner brand, product display serta dekorasi tambahan lainnya yang menunjang tema rapat tahun ini.

Rapat di Bulan NovemberWhere stories live. Discover now