Kızlar İçin Tavsiyeler

Pomodoro tekniği nedir ?

pomodoro tekniği ile çalışma performansı nasıl 2 katına çıkar

pomodoro tekniği basitçe 25 dakika çalışma 5 dakika ara peryodları şeklinde giden bir çalışma tekniğidir. her 25 dakikada bir, 5 dakika ara vermek ilk bakışta çok fazla ara veya çalışmaya çok fazla ara vermek gibi algınalabilir. fakat pomodoro tekniği ile gerçek bir 25 dakikalık çalışma peryodundan sonra 5 dakikalık bir araya ciddi şekilde ihtiyaç duyarsınız. çünkü sabah masamıza oturup 2, 3, 4 veya 5 saat hiç kalkmadan çalıştığımızda çok efektif bir çalışma peryodu gerçekleştirmiş olduğumuzu düşünürüz ancak günün sonunda kaç saat kesintisiz çalıştığımızdan ziyade kaç tane önemli task’ı bitirdiğimiz, ne kadar efektif çalıştığımızı belirler.

sabahtan öğle yemeğine kadar, yani 4 saat masadan hiç kalmadan çalışmak; 4 saat kesintisiz çalışmak değil, 4 saat masadan kalkmadan çalışmak demektir. yani kesintisiz çalışma = masadan kalkmadan çalışma demek değildir. çünkü saatlerce masadan hiç kalkmadan çalışmaya devam etsek de, çalışma konsantrasyonumuz email, telefon, whatsapp, bildirimler vb. gibi bir çok uyaran ile sürekli bölünür. işte pomodoro teknikte yapmaya çalıştığımız şey 25 dakika boyunca gerçekten kesintisiz şekilde tek bir task üzerinde çalışmaktır.

bir yandan sırada bekleyen task kuyruğu, diğer yandan çevremizdeki uyaranlar (bildirimler) tek bir task üzerine yoğunlaşıp onu bitirmekten bizi alıkoyuyor. çalışmaya daldığımız bir anda fark ediyoruz ki bir taraftan email yazmaya başlamışız ama yarım kalmış, diğer taraftan 3–4 farklı safari penceresinde farklı sayfalar açık, üzerinde çalıştığımız programların pencereleri diğer tarafta açık duruyor ve biz slack’ten yazılan mesajlara cevap vermeye çalışıyoruz. bu şekilde 8–9 saat çalışıp, bütün gün neredeyse mola vermeden çalışmamıza rağmen bazen tek bir task’ı bile tam olarak bitirmeden işyerinden ayrılıyoruz. bu çalışma biçimi bana göre zaman ve enerji kaybından başka bir şey değil. yani pomodoro tekniği ile çalışmaya başlamak için önümüzde çok fazla sebep var.

pomodoro tekniği ile çalışırken şu adımları izliyoruz

email bildirimlerini kapatıyoruz.slack, whatsapp ve diğer sms bildirimlerini kapatıyoruz.telefonu sessize alıp masan uzakta bir yere bırakıyoruz.üzerinde çalışacağımız task’ı belirliyoruz.25 dakika’yı başlatıp çalışmaya başlıyoruz.25 dakika boyunca sadece tek 1 task üzerinde çalışıyoruz.

dikkat: ne olursa olsun, dışarıdan gelen uyarıcılara cevap vermemek ve 25 dakika boyunca 1 dakikalığına bile olsa herhangi başka bir şeye kaymamak çok çok çok önemlidir. bu 25 dakika boyunca gelen mesaj ve aramalara aradaki 5 dakika içerisinde cevap verebilirsiniz.

dikkat: eğer 25 dakika içerisinde herhangi bir şekilde task’a ara vermemiz gerekirse -örneğin mutlaka açmak zorunda olduğunuz bir telefon gelirse- zamanı durdurup, telefona cevap verip, daha sonra kaldığımız yerden çalışmaya devam ediyoruz.

dikkat: 5 dakikalık aralarınız gelen maillere veya slack mesajlarına cevap verirken uzayabilir fakat yarım saatlik çay molalarına dönüşmemesine özen gösterin.

bu şekilde çalıştığınızda göreceksiniz ki daha öncesinde su gibi geçen 25 dakikalar çok uzayacak ve bu sayede çok daha fazla sayıda iş bitirmiş olacaksınız.

*Bu bölüm belirli kaynaklardan oluşturulmuştur 🙂