Hai... hai... setelah beberapa menit yang lalu sudah kupost mengenai bela diri, sekarang masuk ke tentang pekerjaan. Ya, sekali lagi aku bilang, risetku ini random banget.
Sekertaris.
Pastinya kebanyakan dari kalian tak asing lagi mendengar tentang sekertaris ini bagaimana. Bahkan dalam banyak novel sering diceritakan. Tapi apakah kalian sudah mengetahui apa arti dan tugas-tugas seorang sekretaris? Kalau belum, baiknya kalian menyimak artikel ini.
Menurut KBBI, sekretaris/sek·re·ta·ris/ /sékretaris/ n orang (pegawai, anggota pengurus) yang diserahi pekerjaan tulis-menulis, atau surat-menyurat, dan sebagainya; penulis; panitera;
-- daerah pemimpin sekretariat daerah sebagai unsur staf yang membantu kepala daerah dalam menyelenggarakan pemerintahan daerah;
-- jenderal 1 sekretaris umum (pada partai, persekutuan sekerja, dan sebagainya); 2 pegawai tinggi pada departemen yang bertugas mengurus berbagai pekerjaan departemen;
-- kabinet pemimpin sekretariat kabinet sebagai unsur staf yang membantu kabinet dalam menyelenggarakan tugas dan kewajibannya;
-- kehormatan orang yang melaksanakan tugas sekretariat suatu klub, organisasi, dan sebagainya tanpa dibayar;
-- negara pemimpin Sekretariat Negara sebagai unsur staf yang membantu Presiden dalam menyelenggarakan tugas dan kewajibannya; -- pribadi orang yang menjadi pembantu orang lain untuk mengerjakan tulis-menulis, surat-menyurat, mencatat pembicaraan, dan sebagainya
Sementara dari segi asal katanya, istilah sekretaris berasal dari bahasa Latin, yaitu “secretum” yang artinya rahasia. Kata “secretum” ini kemudian berubah menjadi kata “secretarius” dalam bahasa Perancis, lalu “secretary” dalam bahasa Inggris, lalu akhirnya menjadi kata “secretaries” dalam bahasa Belanda, dan masuk ke Indonesia yang dikenal dengan istilah “sekretaris”. Sekretaris adalah orang, pegawai ataupun karyawan yang di berikan tugas dan juga pekerjaan yang berhubungan dengan masalah rahasia suatu negara atau perusahaan.
Atau dapat di katakan sekretaris adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan suatu perusahaan, untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatan operasional perusahaan.
Tugas Sekretaris jika dilihat berdasarkan ruang lingkupnya, bisa dikelompokkan menjadi delapan bagian diantaranya adalah:
1. TUGAS RUTIN
Tugas rutin yaitu tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugasnya meliputi:
♢ Membuka surat-surat yang masuk, misalnya email, fax, dll.
♢ Menerima dikte pimpinan.
♢ Menerima tamu. Entah itu tamu luar, petinggi perusahaan ataupun karyawan perusahaan.
♢ Menerima telepon lalu meneruskan ke pimpinan bisa diizinkan oleh pimpinan.
♢ Menyimpan arsip atau surat.
♢ Menyusun serta membuat jadwal kegiatan pimpinan.
2. TUGAS KHUSUS
