22-23. Понятие «контроль», «учет», «анализ». Процесс контроля в организации.
Виды и методы контроля
Понятия «контроль», «учет», «анализ»
Контроль — это деятельность руководителей предприятий и вышестоящих звеньев управления, устанавливающих стандарты, нормы и нормативы, проверяющих и оценивающих соответствие им продукции и корректирующих работу исполнителей.
Необходимость контроля обусловлена следующими обстоятельствами:
· потребностью организации процесса производства в соответствии с имеющимися резервами и ресурсами;
· требованиями потребителей к качеству, стандарту и сертификации выпускаемой продукции;
· изменяющимися внутренними и внешними условиями производства, необходимостью выявления тенденций из меняющегося спроса и предложения продукции;
· формированием базы данных для дальнейшего планирования расходования материальных и финансовых средств, совершенствования нормативных показателей по труду;
— своевременным вмешательством в производственный процесс при отклонениях от принятых норм и нормативов и др.
В определенной степени контроль на предприятии осуществляют все работники, каждый в сфере своей компетенции. В работе они руководствуются рядом основополагающих требований:
1. Контроль должен быть всеохватывающим, но не мелочным, не назойливым, не тотальным и не вызывать у подчиненных чувства неприязни к контролирующим.
2. Контроль должен быть тщательно спланирован, в планах необходимо определить приоритеты и четко отразить стратегическую направленность контроля.
3. Контроль осуществляется не ради самого контроля или «подсиживания» сотрудников, а ради получения результатов, необходимых для улучшения работы или показателей, снижения издержек производства и улучшения качества продукции.
4. Контроль необходимо осуществлять своевременно и эффективно, что подразумевает получение сведений об объекте или субъекте контроля ко времени и месту, а также конкретные предложения по его итогам.
5. Система контроля не должна быть дорогостоящей, нельзя на его проведение отвлекать большое количество работников от их непосредственной деятельности.
