. Dự án là gì?
Dự án là một tập hợp các công việc, được thực hiện bởi một tập thể, nhằm đạt được một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một kinh phí dự kiến.
Dự án công nghệ thông tin là gì?
Là một dự án được thực hiện trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Tuân thủ các nguyên tắc của quản lí dự án nói chung. án nói chung.
Tuân thủ các nguyên tắc của công nghệ thông tin: đi theo qui trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm công nghệ thông tin.
Đặc điểm:
• Phải dự kiến nguồn nhân lực
• Phải có ngày bắt đầu, ngày kết thúc
• Phải có kinh phí thựchiện công việc
• Phải mô tả được rõ ràng kết quả (output) của công việc.
Dự án và dây chuyền sản xuất
Hoạt động dự án Hoạt động nghiệpvụ
Tạo ra một sản phẩm xác định Cho ra cùng một sản phẩm
Có ngày khởi đầu và ngày kết thúc Liên tục
Đội ngũ nhiều chuyên môn khác nhau
-Khó trao đổi
-Ngại chia xẻ thông tin Các kỹ năng chuyên môn hóa
Đội hình tạm thời
- Khó xây dựng ngay 1 lúc tinh thần đồng đội
-Khó có điều kiện đào tạo thành viên trong nhóm, trong khi cần phải sẵn sàng ngay
Tổ chức ổn định
-Có điều kiện đào tạo, nâng cấp các thành viên
trong nhóm
Dự án chỉ làm 1 lần Công việclặp lại và dễ hiểu
Làm việc theo kế hoạch trong một chi phí được phê duyệt Làm việc trong một kinh phí thường xuyên hàng
năm
Bị huỷ nếu không đáp ứng mục tiêu, yêu cầu Phải đảm bảo làm lâu dài
Ngày kết thúc và chi phí được tính theo dự kiến và phụ thuộc vào sự quản lý
Chi phí hàng năm được tính dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ
Dự án kêt thúc khi:
• Hoàn thành mục tiêu đề ra và nghiệm thu kết quả (kết thúc tốt đẹp) trước thời hạn.
• Hết kinh phí trướcthời hạn (Kết thúc thất bại).
• Đến ngày cuối cùng (nếu tiếp tục nữa cũng không còn ý nghĩa).
Dự án thất bại khi:
- Không đáp ứng được mục tiêu ban đầu
- Không đáp ứng được thời hạn
- Vượt quá ngân sách cho phép
Thất bại chủ yếu là do công tác quản lý.
