II.1) Mẫu Công văn (mẫu chung)
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CƠ QUAN TỔ CHỨC
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:…/…..-……(1)
(2)……,ngày…..tháng….năm……
V/v……….(3)……………..
Kính gửi : -……………….(4)..................................................
……………………..(5)........................................................................
Nơi nhận
…………….(6)……………….
-…………………….;
-…………………….;
(Ký tên, đóng dấu)
- Lưu: VT.
Họ và tên
Chú giải:
(1): Viết tắt tên cơ quan, tổ chức, có thể kèm theo viết tắt tên đơn vị soạn thảo
(2): Địa danh
(3): Trích yếu: tóm tắt nội dung đề của công văn
(4): Tên cơ quan, tổ chức cá nhân có trách nhiệm giải quyết chính. Không ghi những cơ quan, tổ chức, cá nhân để biết quan hệ phối hợp, báo cáo, lưu, các chủ thể đó được ghi ở mục nơi nhận.
(5): Nội dung công văn
(6):Thẩm quyền ký là thủ trưởng hoặc có chức danh có thẩm quyền của cơ quan.
II.2) Mẫu Công văn giải thích
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CƠ QUAN TỔ CHỨC
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:…/……(2)
(3)……,ngày…..tháng….năm……
V/v……….(4)……………..
Kính gửi : -……………….(5)..................................................
Thực hiện…..(6)……của….(7)…..về……(8)…..trong thời gian thực hiện vừa qua cho thấy nhiều quy định khác nhau và áp dụng không thống nhất làm phát sinh những hậu quả đáng tiếc, do đó….(1)….giải thích một số quy định trong văn bản nêu trên như sau:
………………………………(9)...............................................................
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì chưa rõ hoặc còn vướng mắc; đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh về……(1)…..hoặc trao đổi với đơn vị thường trực của…..(1)…..theo địa chỉ sau:…………..để giải quyết.
